UmeLogo UmeLogo
Unió Muntanyenca Eramprunyà
Unió Muntanyenca Eramprunyà

Normatives i procediments
Treball en curs

Qüestions

Per contribuir al propòsit de transparència de la Junta Directiva, la redacció del web ha cercat tota mena de documents que il·lustrin com es fan les coses a la UME amb la intenció de digitalitzar-los i si escau, presentar-los en el web.*

El resultat de la cerca ha sigut que cal buscar respostes a un bon nombre de qüestions:

  • Hem trobat documents dels que no sabem la data de l'Assemblea que els va aprovar. De fet, en algun cas, no sabem si havien de ser aprovats en Assemblea de Socis o en reunió de Junta Directiva... Hem de cercar Actes d'Assemblees i Actes de Juntes Directives per establir les necessàries relacions. Ens hem de remuntar molts anys. Hi ha un treball d'Arxiu important
  • Hem trobat documents que semblen clarament obsolets, però tampoc no sabem l'Assemblea o Junta Directiva que els va declarar en desús. Tampoc no hem trobat el document que els pogués reemplaçar
  • Hem trobat a faltar documentació sobre la manera de fer les coses, de moltes de les coses que es fan a la UME. En part, potser, per que no hem sabut trobar aquesta documentació. En part, sospitem, per que moltes coses la gent sap com s'han de fer, però ningú mai no ha pensat en donar forma escrita als seus procediments...

Sisplau, vegeu la llista de documentació faltant. Qualsevol informació que tingueu per aclarir qualsevol qüestió la podeu adreçar a comunicacions@umegava.cat

* Nota: pensem que poden haver diferents nivells d'accés als documents: alguns poden ser d'accés universal i altres d'accés restringit als responsables d'una determinada tasca.

Nivells d'accés als documents

Documents faltants

Documents que si existeixen els hauríem de trobar (estamos en ello) i si no existeixen, s'haurien de crear

Reglaments

  • Reglament d'atorgament de premis i distincions (existeix, vist en algun moment)
  • Reglament del funcionament de la Junta Directiva

Reglaments / normes / guies ?

  • Reglament o normes per usar el rocòdrom de la Nova Piscina Municipal
  • Reglament o normes per usar el boulder de la UME
  • Guia o normes per organitzar activitats UME (es a dir, activitats cobertes per la responsabilitat civil de l'entitat) (hi ha un esborrany fet)
  • Criteris de pertinença per publicar activitats NO UME en el web

Directrius o guies de caràcter tècnic

  • Guia de gestió dels documents del taulell de Secretaria
  • Directrius per manipular les dades de la base de dades SOCIOS (cal distingir aquesta directriu del manual d'us de l'aplicació) (hi ha un esborrany fet)
  • Directrius per gestionar el fons documental de l'Arxiu (tasca en curs)
  • Llibre d'estil de les publicacions UME i de la imatge visual corporativa

Protocols / guies / procediments ?

  • Protocol dels tràmits per gestionar els carnets federatius
  • Protocol per organitzar de la Marxa del Garraf
  • Protocol per organitzar els Campaments infantils i juvenils d'estiu
  • Protocol per organitzar l'Aplec de Sant Miquel
  • Protocol per organitzar. . .

Protocols per realitzar el canvi de Junta Directiva

No es tracta de presentar la forma de fer el canvi de Junta Directiva, si no de recollir tota la informació que cal traspassar

  • Protocol del traspàs de Presidència
  • Protocol del traspàs de Secretaria
  • Protocol del traspàs de Tresoreria
  • Protocol del traspàs de. . .

Guies

  • Guia de les funcions dels vocals de secció. Imprescindible en aquelles seccions que tenen un pressupost propi
    - Guia de les funcions del vocal de SEAM
    -- etc.
  • Guia per participar en activitats UME

Selecció de documents de l'Arxiu Històric